プライバシーポリシー
行政書士橋本雅幸事務所（以下、「当事務所」といいます。）のサービスをご利用いただきありがとうございます。
このプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）は、当事務所におけるプライバシー情報の取扱方針です。ユーザーの皆さまが当事務所のサービスを利用した場合には、本ポリシーに同意したものとみなされます。
プライバシー情報とは何ですか？
プライバシー情報とは、「個人情報」と「履歴情報および特性情報」の両方です。
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
「履歴情報および特性情報」とは、「個人情報」以外のもので、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
どのようにプライバシー情報を収集するのですか？
当事務所は、ユーザーが当事務所のサービスに利用登録をしまたは利用する際に「個人情報を、ユーザーが当事務所のサービスを利用しまたはページを閲覧する際にユーザーの「履歴情報および特性情報を、それぞれ収集することがあります。
また，ユーザーが本サービスを利用するにあたり、外部サービスとの連携を設定した場合には、その外部サービスでユーザーが利用するIDやその他その外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報を、その外部サービスから収集します。
プライバシー情報はどのような目的で利用されますか？
当事務所がプライバシー情報を収集・利用する目的は、次のとおりです。
１）ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、利用されたサービスや購入された商品、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
２）ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーに商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
３）ユーザーの本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、運転免許証番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
４）ユーザーに代金を請求するために、購入された商品名や数量、利用されたサービスの種類や期間、回数、請求金額、氏名、住所、などの支払に関する情報などを利用する目的
５）ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために、当事務所に登録されている情報を入力画面に表示させたり、ユーザーのご指示に基づいて外部のサービスなどに転送したりする目的
６）代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
７）ユーザーからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当事務所がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、ユーザーのサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
８）当事務所のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成する目的
９）当事務所又は第三者の広告の配信又は表示をする目的
１０）マーケティングに利用する目的
１１）上記の各利用目的に付随する目的
プライバシー情報は第三者に提供されることがありますか？
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者にプライバシー情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
１） 法令に基づく場合
２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
もっとも、当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内においてプライバシー情報の取扱いの全部または一部を委託する場合や合併その他の事由による事業の承継に伴ってプライバシー情報が提供される場合は、プライバシー情報の第三者提供には該当しないものとします。
なお，当事務所は、ユーザーが，当事務所のサービスを外部サービスと連携させて利用する等の場合には、ユーザーからの依頼に従って、プライバシー情報を共有または開示することがあります。
自分のプライバシー情報を確認したり、訂正を求めることができますか？
当事務所は、本人から「個人情報」（「履歴情報および特性情報」を含みません。）の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合または法令に違反することとなる場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,100円の手数料を申し受けます。
また、ユーザーは、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。当事務所は、ユーザーからこれらの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
プライバシー情報の利用停止を求めることができますか？
当事務所は、本人から、プライバシー情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、プライバシー情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
ただし、プライバシー情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：神奈川県厚木市寿町１－１２－５－２０２
行政書士橋本雅幸事務所
担当者：橋本雅幸
Ｅメールアドレス：ｏｆｆｉｃｅ－ｍ＠ｇｙｏｓｅｉ．ｏｒ．ｊｐ
制定日：２０２５．３．１
Privacy Policy
Thank you for using the services of Administrative Scrivener Masayuki Hashimoto Office (hereinafter referred to as “our office”).
This privacy policy (hereinafter referred to as “this policy”) is the policy for handling privacy information at our office. If you use our office’s services, you are deemed to have agreed to this policy.
What is privacy information?
Privacy information is both “personal information” and “history information and characteristic information”.
“Personal information” refers to “personal information” as defined in the Personal Information Protection Act, and is information about a living individual that can identify a specific individual by the name, date of birth, address, telephone number, contact information, and other descriptions contained in the information.
“History information and characteristic information” refers to information other than “personal information” and includes services used, products purchased, pages and advertisements viewed, search keywords searched by users, date and time of use, method of use, usage environment, postal code, gender, occupation, age, user’s IP address, cookie information, location information, individual identification information of the device, etc.
How do we collect privacy information?
When a user registers for or uses our services, our firm may collect “personal information,” and when a user uses our services or browses pages, our firm may collect “history information and characteristic information,” respectively.
In addition, if a user sets up a link with an external service when using our services, we will collect from that external service the ID used by the user in that external service and other information that the user has permitted to be disclosed to the linked party through the privacy settings of that external service.
For what purposes is privacy information used?
The purposes for which our firm collects and uses privacy information are as follows.
1) To display registration information such as name, address, contact information, and payment method, services used, products purchased, and their prices, so that users can view and correct their registration information and view their usage status.
2) To use contact information such as name and address when using an email address to notify or contact users, or to send products to users or contact them as necessary.
3) To use information such as name, date of birth, address, telephone number, driver’s license number, and delivery status of certified mail to verify the user’s identity. Purpose of use
4) Purpose of use of payment information such as product name and quantity purchased, type and period of service used, number of times, amount billed, name, address, etc., in order to bill users.
5) Purpose of use of information registered with our firm on the input screen or to transfer to external services, etc. based on the user’s instructions, in order to make it easier for users to input data.
6) Purpose of use of information that can identify individuals, such as usage mode, name, address, etc., in order to refuse use by users who have violated the terms of use of this service, such as delaying payment or causing damage to third parties, or who attempt to use the service for fraudulent or improper purposes.
7) Purpose of use of information necessary for our firm to provide services to users, such as inquiry content and billing information, as well as user service usage status and contact information, in order to respond to inquiries from users.
8) Purpose of creating statistical data in a format that does not identify individuals in relation to our firm’s services.
9) Purpose of delivering or displaying advertisements for our firm or third parties.
10) Purpose of use for marketing.
11) Purposes incidental to each of the above purposes of use.
Is private information provided to third parties?
Our firm will not provide privacy information to third parties without the prior consent of the user, except in the following cases. However, this does not apply to cases permitted by the Personal Information Protection Act or other laws and regulations.
1) When required by law
2) When necessary to protect the life, body, or property of a person, and it is difficult to obtain the consent of the person
3) When it is particularly necessary to improve public health or promote the healthy development of children, and it is difficult to obtain the consent of the person
4) When it is necessary to cooperate with a national institution, local government, or a person entrusted by them in carrying out the affairs prescribed by law, and obtaining the consent of the person may hinder the performance of the said affairs
However, when our firm entrusts all or part of the handling of privacy information to the extent necessary to achieve the purpose of use, or when privacy information is provided in connection with business succession due to a merger or other reason, this does not constitute a third-party provision of privacy information.In addition, our firm may share or disclose privacy information in accordance with the user’s request if the user uses our firm’s services in conjunction with external services, etc.
Can I check my own privacy information or request corrections?
When a person requests disclosure of their “personal information” (excluding “history information and characteristic information”), our firm will disclose it to the person without delay. However, if disclosure is likely to harm the life, body, property, or other rights and interests of the person or a third party, if it is likely to significantly impede the proper performance of our firm’s business, or if it violates laws and regulations, we may not disclose all or part of the information, and if we decide not to disclose it, we will notify you of this without delay.
A fee of 1,100 yen will be charged for each disclosure of personal information.
In addition, if a user believes that the personal information held by our firm is incorrect, the user may request our firm to correct or delete the personal information in accordance with the procedures set forth by our firm. If our firm receives such a request from a user and determines that it is necessary to comply with the request, we will correct or delete the personal information without delay and notify the user of this.
Can I request that the use of my privacy information be suspended?
If the Firm receives a request from the individual to suspend or delete the use of the information (hereinafter referred to as “suspension of use, etc.”) because the information is being handled beyond the scope of the purpose of use or because it was obtained by illegal means, the Firm will conduct the necessary investigation without delay, suspend the use of the information based on the results, and notify the individual of the suspension.
However, if suspending the use of the information would require a large amount of money or it would be difficult to suspend the use, and if alternative measures are necessary to protect the rights and interests of the individual, the Firm will take these alternative measures.
Changes to the Privacy Policy
The contents of this policy may be changed without notifying users.
Unless otherwise specified by the Firm, the revised privacy policy will take effect from the time it is posted on this website.
Contact Information
For inquiries regarding this policy, please contact the following contact information.
Address: 1-12-5-202 Kotobukicho, Atsugi City, Kanagawa Prefecture
Administrative Scrivener Masayuki Hashimoto Office
Contact: Masayuki Hashimoto
Email address: ｏｆｆｉｃｅ－ｍ＠ｇｙｏｓｅｉ．ｏｒ．ｊｐ
Date of enactment: March 1, 2025