家系図作成のための戸籍取得方法解説

大正4年式戸籍
クリックで拡大

大正4年式戸籍の見本です。
お名前や地名はすべて架空のものです。

 

 

大正4年式戸籍
クリックで拡大

上記戸籍の事項欄を拡大したものです。
この戸籍は大正5年に静岡権太死亡により編成され、昭和3年に静岡太郎が家督相続するまでの期間のものです。
静岡家をさかのぼるには、戸主:静岡太郎の戸籍を北海村(架空の地名です)に申請する必要があります。

しかし、北海村では除籍後80年経過により既に廃棄されておりました。(現在は除籍後150年で廃棄となる規定)

この場合にはこれ以上さかのぼることはできないのでしょうか?
可能性は低いのですが、さかのぼることが出来るかも知れない方法があります。

続きを読む 家系図作成のための戸籍取得方法解説

家系図作成の工程

全系統家系図
クリックで拡大

戸籍を取得して家系図を作成するための工程は大きく分けて三つになります。

 

【1 戸籍の収集】

家系図作成のご依頼をいただいたら最初に取りかかるのが戸籍の収集作業です。
まずはご依頼人様の出生までさかのぼる戸籍を収集し、全系統家系図の場合にはすべての直系ご先祖様につき出生から死亡までの戸籍を収集していきます。

戸籍は郵送で申請いたしますが、一申請あたり往復で1~2週間ほどかかります。
3月4月の役所の繁忙期や、離島などへの申請の場合には3~4週間ほどかかることもありました。
過去に小笠原諸島にも申請書を送ったことがありましたが、船便の欠航などもあって1ヶ月ほどかかったこともございました。

取得する戸籍の通数はご依頼人様により大きく異なります。全系統家系図の場合には、15通くらいですむこともあれば最大で90通ほどになることもあります。

家系図作成業者さんの作成料金のほとんどは定額制となっておりますが、全系統家系図では取得する戸籍の通数がご依頼人様により大きく異なるため、当事務所では取得した戸籍の通数に応じた料金体系が公平であると考えております。

 

【2 家系図の下書き作成】

戸籍を申請している時点でも簡単な系図を書きながら作業を進めていますが、戸籍の収集作業が完了しましたら家系図の下書き作成に取りかかります。
家系図作成用のソフトは使わずに一太郎というワープロソフトを使用しています。家系図の内容はお客様ごとに異なりますので自由にレイアウト出来るのが魅力です。
戸籍を読み込みながら作業を進めていきますが、変体仮名・難字・異体字・くずし字などで判読が難しいこともあり、一文字解読するのに半日かかることもあります。

 

【3 家系図記載事項の精査作業】

家系図の下書きが書き上がりましたら最後の作業が精査作業です。
家系図へは直系ご先祖様とその兄弟姉妹を記載いたしますので、家系図に記載される人数は全系統家系図の場合で100名から200名ほどになることもあります。
一文字ずつ戸籍と照らし合わせながら間違いが無いかどうかを見ていきます。
精査作業はかなりの集中力を要する一番大切な作業です。出来るだけ午前中に作業をするようにしております。
精査作業は一回だけでなく、一週間くらいかけて3~4回ほど行っております。

 

 

 

先祖のルーツをたどる/釧路でブーム

釧路新聞のウェブサイトに家系図関連の記事が掲載されていました。
私自身もそうでしたが、自分で戸籍を取り寄せて少しずつご先祖様が判明していくのはとても感動を覚えました。

私は神奈川県出身ですが、母は北海道出身です。
母方のご先祖様がいつ頃にどこから北海道へと渡ったのかなども戸籍収集を通して知ることが出来ました。

家系図を作成してみたいけど自分ではちょっと難しそう…という方がいらっしゃいましたら、ぜひ経験豊富な当事務所にお任せ下さい。

 

 

 

元禄年間からの家系図

現在取組中のお仕事で、元禄年間からのご先祖様が記載された過去帳を基に家系図を作成している案件があります。

元禄年間というと1688年から1703年で、上方でで元禄文化が華開いていた時代です。

私自身の先祖もその当時はどんなことをして生活していたのかなと想いを馳せながら作業をしています。

 

 

 

添付書類に家系図

普段は家系図作成を中心にお仕事をさせていただいておりますが、家系図作成以外のお仕事でも私に出来る範囲であればご依頼をいただくこともございます。

現在、農地転用に関する案件と国有地の払い下げ手続きに関するお仕事もさせていただいております。

農地転用ならびに次世代分家と呼ばれる分家住宅の許認可案件に関し必要な添付書類を見ていると、何と家系図がありました。

私が普段作成している家系図はご依頼者様を基準に直系ご先祖様をさかのぼっていくのですが、この家系図はある基準となるかたを中心に本家や分家、さらには分家後の本家や分家後の分家ががわかるような家系図を作成する必要がございます。

いわば農家の本家や分家がわかる家系図で、概ね四代ほどの家系図作成を予定しています。

他にも添付書類としての家系図には、相続が発生した際に被相続人(お亡くなりになられた方)と相続人の関係がわかる相続関係説明図といういわば簡易な家系図のようなものもございます。

 

 

 

いろいろな戸籍用紙2

練馬区の戸籍に使用されている用紙です。
各地のゆるきゃらが描かれているものはよく見かけますが、中にはアニメのイラストが描かれているものもあります。

戸籍

戸籍用紙の右上と左下に銀河鉄道999のイラストが描かれています。

 

 

いろいろな戸籍用紙

戸籍に使用されている用紙は一昔前は普通の白い用紙ばかりでしたが、現在では発行する役所によって実に様々なものがあります。

不正コピー防止のためにすかしが入っているところが多いですが、中にはこのような特殊な用紙を使用している役所もあります。

戸籍
指で押さえると???

 

戸籍
指で押さえてみる!!!

 

 

戸籍
消えた???
実際には本当に消えるのですが、写真を撮るまでにもとに戻ってしまいました。
どうやら熱に反応する特殊なインクのようです。

お客様の声(2011年)

 

 

神奈川県のお客様(2011年7月28日)
橋本 雅幸 様
昨日、届きました。
冊子版は弟たちに渡すものとして準備することができありがとうございました。
パソコン印刷版も立派で嬉しく思いました。
実はこれは、見たいとき、見せたいとき用のものとしていましたが、それにしては立派でした。(笑)
本物は(?)お盆の時期仏様にしばらく供えお宝場所行きといたします。(笑)
本当にありがとうございました。

 

東京都のお客様(2011年7月5日)
行政書士橋本雅幸事務所 様
この度は家系図作成でお世話になりました。
今日ゆうパック受け取り致しました。
中身もワクワクしながら明けさせて頂きました。
巻物もとても美しく、書類等もこんなに揃えて頂くことができ大変感謝しております。
家系は自分から4、5代前まで遡って頂けて、身近な親族はもちろんのことですが、これらのご先祖の方々にも初めましてのご挨拶ができたような気がするとともに、感謝の気持ちも湧いてきます。
今回、ネットで偶然貴社ホームページを見かけ家系図作成をお願いさせて頂きましたが、これもご縁だったのかなと感じています。
自分自身が一介の身なので、敢えて後世に残すものもない家族なのですが、子孫に渡すことのできる大切なものを手に入れることができました。
今回は本当にお世話になりました。心から大変感謝をしております。
ほんとうにどうもありがとうございました。

 

静岡県のお客様(2011年5月29日)
橋本雅幸様
御侍史
昨日郵便局で受け取りました。
まだ開封しておりませんが、時間の空いているときにゆっくり見るつもりです。
ありがとうございました。

 

大阪府のお客様(2011年5月23日)
橋本雅幸 様
此の度は年初め早々から数ヶ月間に亘り、色々とお世話になり誠に有難うございました。
お陰さまでこれまで知り得なかった事が判りとても嬉しく思っております。
特にお取り寄せいただいた文献資料を拝見していまして、遠く学生時代に戻った気分で大変勉強になりました。
橋本様のご苦労に感謝申し上げますと共に、併せて厚く御礼申し上げます。
これを機会に今後もお世話になる事があるかと思いますが、その節には何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら貴事務所の益々のご発展をお祈り申し上げお礼の言葉とさせて頂きます。有難うございました。

 

宮城県のお客様(2011年4月4日)
届きました。
眺めながら自分の歴史を感じながら感慨に耽ってます。
ありがとうございました。

 

大阪府のお客様(2011年1月19日)
行政書士橋本雅幸事務所  御中
巻物家系図1月19日受領致しました。
この度は、大変お世話になりまして、誠に有り難うございました。
立派な家系図を作成していただき、喜んでおります。
貴事務所の益々の御発展を、お祈りいたします。
平成23年1月吉日

 

茨城県のお客様(2011年1月18日)
家系図、系譜それぞれ下書きを拝見しました。
古い戸籍が保管されていたようでたいへん見応えのある家系図になりました。
ありがとうございます。

 

千葉県のお客様(2011年1月11日)
行政書士 橋本雅幸 様
家系図の作成では、大変お世話になりました。
1月9日、立派な家系図を受け取りました。
私の誕生日でもありましたので、とても感動してしまいました(*^_^*)
有難うございました。
昨日、実家の父と一緒に家系図を見ながら、昔の話を聞きながら・・・
ご先祖様方が家系を繋げてゆく事の深い思いを感じ、私も心新たに致しました。
昨年、実家のお仏壇を新しくし、今年そうそう立派に作って頂いた家系図を納める事が出来ました。感謝致します。
心急くままの走り書きになってしまいましたが、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り致します。有難うございました。

 

 

 

お客様の声のページに戻る

 

 

 

家系図がつなぐ不思議な縁

日々、家系図作成業務を行っております。

先日、お客様のご先祖様をさかのぼったのですが、そのご先祖様が私のご先祖様と同じ村出身でした。

しかも、同じ村内で二軒隣に居住していたようです。
これだけでも凄い偶然なのですが、さらに名字も一緒
二軒隣で同じ名字とは言え、遠縁にあたる方なのかそれともたまたま同じ名字なのかまでは分かりませんでした。

しかし、現代よりも隣近所の付合いというのは濃かったと思われますので、何らかの接点はあったのではないかと推測できます。
そのお客様とはとても不思議なご縁を感じたお盆の出来事でした。

お客様との御縁をもしかしたらつないでくれたご先祖様に感謝です。

 

 

 

 

 

戸籍法施行規則改正

平成22年6月1日に戸籍法施行規則が改正され、除籍簿の保存期間が150年に延長されました。

これまでは除籍後80年を経過した戸籍は順次廃棄されていました。
全ての役所において80年経過後に戸籍が即時廃棄されていたのではなく、80年経過後も保管されていた役所も沢山ございます。
今回の改正にあたり、既に戸籍が廃棄されてしまっている場合では残念ながら復元されることはないようです。

 

今後しばらくは古い戸籍も廃棄されることなく保管されることになったわけですが、近い将来には150年の保存期間満了の日が訪れるということになります。
家系図を作りたいとお思いの方は、やはり少しでも早めに実行されるのがよろしいかと思います。

 

 

 

戸籍調査・文献調査・本格的現地調査でご先祖様探し